Centre de surveillance [d'examens]

Sur demande, le Collège Nordique offre un service de surveillance d’examens en personne pour les établissements d’enseignement externes.

Ce service permet aux personnes inscrites dans d’autres institutions postsecondaires de passer leurs examens dans un cadre officiel, conforme aux exigences établies par leur université ou leur collège d’attache.

Tous les examens se déroulent en personne dans les locaux du Collège Nordique au 4921, 49e rue, Yellowknife, TNO, X1A 2N7.

Le service de surveillance est offert de jour, en soirée, les fins de semaine et seulement en personne.

Le Collège Nordique s’engage à respecter rigoureusement les directives et exigences transmises par l’établissement d’enseignement responsable de l’examen.

À ce titre :

• Les conditions de passation (durée, matériel autorisé, accès à Internet, logiciels requis, etc.) sont appliquées telles que définies par l’établissement d’origine;
• L’identité du candidat ou de la candidate est vérifiée avant le début de l’examen;
• La personne doit présenter une pièce d’identité valide avec photo (carte étudiante, permis de conduire, passeport ou autre pièce officielle);
• La surveillance est assurée en tout temps par un membre du personnel autorisé;
• Les règles d’intégrité intellectuelle doivent être respectées en tout temps par la personne candidate;
• Tout incident ou irrégularité sera signalé à l’établissement concerné.

Nos frais de surveillance d’examen varient selon la plage horaire choisie :

• Les examens tenus de jour, en semaine sont facturés à 60 $ de l’heure;
• Les examens tenus en soirée en semaine sont facturés à 65 $ de l’heure;
• Les examens ayant lieu la fin de semaine sont au tarif de 70 $ de l’heure.

Les frais sont calculés en fonction de la durée de l’examen telle que déterminée par l’établissement d’enseignement, et toute heure entamée est facturée en entier. Par exemple, un examen d’une durée de 3,5 heures sera facturé pour 4 heures.

Les frais d’envoi des documents par la poste sont inclus dans le tarif.

Veuillez noter que le paiement complet doit être effectué avant la tenue de l’examen. 

Les personnes qui souhaitent passer un examen au Collège Nordique ont l’entière responsabilité d’entreprendre les démarches nécessaires auprès de leur établissement d’enseignement ainsi qu’auprès de notre établissement, et ce, dans les délais requis.

Nous exigeons que toute demande de surveillance d’examen soit effectuée au moins deux (2) semaines avant la date prévue de l’examen.

Comment faire une demande de surveillance d’examen?

Vous devez communiquer avec notre service aux étudiants par courriel à servicesetudiants@cnordique.ca

Votre demande doit inclure :

• la date de l'examen;
• l’heure de l’examen;
• la durée prévue de l'examen.

Confirmation par l'établissement d'enseignement

Une fois votre demande approuvée, nous vous demanderons de communiquer avec votre établissement d’enseignement afin qu’il nous transmette directement les informations officielles de l’examen (consignes, modalités, accès, etc.).

Ces informations doivent nous être envoyées au moins 48 heures avant la tenue de l’examen.

À la réception des informations de votre établissement, nous procéderons à la confirmation officielle de votre examen (incluant l’attribution d’une salle).

Nous vous transmettrons ensuite les détails relatifs au paiement complet ainsi que les informations pratiques.

Le jour de l'examen

Vous devez vous présenter au moins 20 minutes avant le début de votre examen.

En cas d'annulation de l'examen par votre établissement, vous devez nous en aviser dans les plus brefs délais à l'adresse : servicesetudiants@cnordique.ca

Veuillez noter que les frais de surveillance sont non remboursables en cas d'absence à l'examen.

1) Puis-je effectuer un paiement en argent comptant?

Non, seulement les paiements par carte de crédit ou par virement Interac sont acceptés.

2) Puis-je obtenirun remboursement si je ne me présente pas à l'examen?

Non, une fois votre examen confirmé et une salle attribuée, aucun remboursement ne sera effectué en cas d’absence.

3) Quel est le délai de réponse pour confirmer ma demande de surveillance d'examen?

Nous vous confirmerons la possibilité de passer votre examen dans un délai maximal de trois (3) jours ouvrables après la réception de votre demande.

4) De combien de temps je dispose pour payer les frais de suveillance d'examen?

Une fois votre demande confirmée, vous devez effectuer le paiement au plus tard 48 heures avant la tenue de l’examen. Passé ce délai, votre demande pourrait être annulée.

5) Puis-je demander une surveillance en ligne?

Non, nous offrons uniquement un service de surveillance en personne dans nos locaux.

6) Puis-je obtenir un remboursement si je termine mon examen avant la durée prévue?

Non, les frais sont établis en fonction de la durée prévue de l’examen et ne sont pas remboursables si vous terminez plus tôt.