Prendre le temps de réfléchir pour mieux avancer : retour sur la retraite de direction du CNF

À l’approche de la fin de l’année fiscale, le Collège Nordique a pris un moment pour faire ce qui est parfois difficile dans un environnement en constante évolution : ralentir afin de réfléchir collectivement à l’avenir. 

Cette réflexion prenait une importance particulière cette année. Au cours des derniers mois, l’établissement a dû composer avec une importante réduction de son financement principal, entraînant des changements organisationnels majeurs et une révision de certaines priorités. Dans ce contexte, l’équipe de direction souhaitait faire le point sur les apprentissages de la dernière année et préparer les prochaines étapes. 

L’équipe de direction s’est ainsi réunie récemment pour une retraite stratégique de deux jours regroupant la direction générale, la direction de l’enseignement et de la formation, la direction de l’expérience étudiante et de l’assurance qualité, la direction du marketing et des communications ainsi que la direction des opérations. 

Accompagnée par une personne consultante externe, l’équipe a fait le bilan de la dernière année et amorcé la planification de l’année 2026-2027. 

Faire le bilan d’une année marquante 

Cette réflexion s’est révélée particulièrement pertinente puisque l’année écoulée a été l’une des plus exigeantes de l’histoire récente du Collège. 

La réduction d’environ deux millions de dollars de revenus liés au financement principal a entraîné une importante réorganisation des activités et amené les équipes à revoir certaines priorités. La retraite représentait donc une occasion de prendre du recul sur les décisions prises au cours de la dernière année, d’en tirer des apprentissages et d’identifier les approches qui ont permis au Collège de poursuivre sa mission malgré les défis. 

Les projets ont poursuivi leur progression, les services aux personnes étudiantes et apprenantes ont été maintenus et plusieurs initiatives ont généré des résultats supérieurs aux attentes. Cette retraite a aussi permis de reconnaître le travail accompli et la résilience dont les équipes ont fait preuve au cours de cette période de transition. 

Comprendre la réalité du travail quotidien 

L’un des exercices les plus révélateurs de la retraite a consisté à examiner concrètement comment le temps est utilisé dans les différents secteurs de l’organisation. 

Au-delà des projets stratégiques, la réalité quotidienne comprend une multitude de responsabilités essentielles : répondre aux courriels, traiter les factures, assurer les suivis administratifs, répondre aux demandes des partenaires, coordonner des activités ou gérer les imprévus. 

Prendre le temps de reconnaître ces responsabilités a permis à l’équipe de mieux comprendre les réalités vécues dans chaque direction et de réfléchir à des façons d’organiser le travail plus efficacement. 

Cette discussion a également rappelé l’importance d’établir des attentes réalistes et de tenir compte de l’ensemble des responsabilités lorsqu’il est question de planification, de priorisation et de gestion de la charge de travail. 

Miser sur les forces de chacun 

Les échanges ont également permis de réfléchir à l’évolution des façons de travailler au sein du Collège au cours de la dernière année. 

Face aux nombreux défis rencontrés, les équipes ont démontré une grande capacité d’adaptation. Dans un contexte où les effectifs étaient réduits, les employés ont multiplié les collaborations entre les différents secteurs afin de maintenir les services, poursuivre les projets et répondre aux besoins des communautés. 

Cette réalité a favorisé une approche de travail plus transversale, permettant de mettre à profit l’ensemble des compétences présentes au sein de l’organisation. Plusieurs membres de l’équipe ont également développé de nouvelles expertises en relevant des défis qui sortaient parfois de leur champ d’expérience habituel. 

La retraite a permis de reconnaître cette capacité collective à apprendre, à s’adapter et à travailler ensemble pour faire avancer la mission du Collège malgré les changements vécus au cours de la dernière année. 

Une équipe engagée autour d’une vision commune 

Au fil des discussions, un constat s’est imposé : malgré les défis auxquels le Collège a dû faire face au cours de la dernière année, l’engagement des équipes demeure l’une de ses plus grandes forces. 

Les membres de la direction ont souligné à plusieurs reprises la volonté des employés de collaborer, de trouver des solutions et de contribuer au succès collectif. Cette capacité à travailler ensemble, à développer de nouvelles compétences et à s’adapter rapidement aux changements constitue un atout important pour l’organisation. 

La retraite a également permis aux différentes directions de mieux comprendre les enjeux et les priorités des autres secteurs, favorisant une vision commune des objectifs à atteindre. 

Les prochaines étapes 

Les discussions tenues au cours de ces deux journées ont permis de confirmer plusieurs orientations et de jeter les bases du plan d’action qui guidera les travaux de l’année 2026-2027. 

Le travail amorcé lors de cette retraite se poursuivra au cours des prochaines semaines. Une rencontre de suivi est déjà prévue au début du mois de juillet afin de poursuivre les travaux et de transformer les réflexions en actions concrètes. 

Alors que le Collège Nordique termine une année marquée à la fois par des défis importants et de nombreuses réussites, cette retraite a rappelé l’importance de prendre le temps de réfléchir collectivement à l’avenir. 

Plus qu’un simple exercice de planification, elle a permis de confirmer la force de l’équipe et la volonté commune de continuer à bâtir un établissement d’enseignement postsecondaire francophone fort et durable au service des communautés du Nord.